7月12日上午，在区政府南楼一层会议室，副区长马强主持召开2023年雷越野京西古道超级越野赛专题汇报会，听取相关工作情况汇报，部署下一步工作。
会上，区体育局就赛事整体工作情况进行了汇报，雷越野（北京）体育发展有限公司主要负责人汇报了赛事目前筹备情况。区委宣传部、交通支队、治安支队等单位就赛事情况提出了意见建议。 最后，马强要求，一是做好组织架构，由区体育局主办，雷越野公司和京西山地体育产业公司承办，属地及各相关单位作为成员部门，做好职责分工；二是对照文件各司其职，各成员单位按照中国登山协会制定的《中国登山协会山地越野跑办赛指南》、《中国登山协会山地越野跑竞赛规则》及《中国登山协会山地越野跑参赛指引》要求做好相关工作；三是请专业机构指导，务必做好赛事各项工作方案，完成前期基础工作，邀请中国登山协会及北京市体育局来进行专业指导；四是确保赛事举办成功，做好外籍人员审批工作，该赛事于亚运会前夕举办，时间点非常关键，各相关单位全力保障赛事顺利举办；五是赛事安全工作是重中之重，100公里和176公里路线的应急救援是核心工作，属地政府及各相关单位要认真论证，提出专业的意见建议，做好安保方案、应急预案等活动方案。各单位一定要随时沟通，共同努力办好2023年雷越野京西古道超级越野赛。