门头沟区政府采购中心办理保证金清退通知

  为了进一步优化营商环境，减轻企业负担，根据国务院办公厅《关于清理规范工程建设领域保证金的通知》（国办发〔2016〕49号）、工业和信息化部《关于开展涉企保证金清理规范工作的通知》（工信部联运行〔2016〕355号）等文件的有关规定，我中心对各类保证金开展清退工作，分别于2016年7月5日、2016年8月26日、2016年12月29日、2017年3月21日和2018年1月4日连续五次发布保证金清退通知，现再次发布本通知，请各有关供应商按照本通知规定程序及时办理清退事宜（注：本通知自2018年5月22日开始执行）。

一、办理保证金清退，有关供应商应提交以下文件和材料，并加盖公章：

（一）供应商营业执照复印件；

公司名称发生变更的，需提供变更前、后营业执照复印件，工商管理部门变更名称通知单复印件。

（二）法定代表人身份证明原件（格式见：附件1）及法人身份证复印件

（三）法定代表人授权委托书原件（格式见：附件2）（每一笔退款均需提供）；

（四）被授权人身份证原件及复印件；

（五）开标当日我中心开具给供应商的《北京市行政事业单位资金往来结算票据》复印件；

如果收据遗失，需提供《遗失声明书》原件（格式 见：附件3）、汇款证明材料（汇款单据、银行对账单等）。

（六）申请退款的供应商开具的收款收据；

内容包括：抬头：北京市门头沟区政府采购中心，交来：退回****项目的投标/履约保证金，金额：实际数额。盖财务章或者发票专用章。

（七）已汇款但未参加投标或未获得《北京市行政事业单位资金往来结算票据》的，除本通知其他材料外还需提供如下材料：

1、情况说明：说明拟参加的项目名称、项目编号、开标日期、汇款日期、未参加投标的原因等；

2、汇款证明材料：汇款单据，银行对账单等。

（八）银行开户信息

二、保证金退款程序

（一）按照上述要求提供文件和材料至我中心项目负责人处，项目负责人经核实无误后开具《退保证金通知单》；

（二）按照上述要求提供《退保证金通知单》至我中心财务部，我中心财务部经审核无误后，办理保证金资金支付手续。

三、办理保证金清退时间和咨询电话：

每周二、四、五上午9：30—11:30；下午13:30-17:30

咨询电话：69822590

门头沟区政府采购中心

 年    月    日

附件1：

法定代表人身份证明

           同志是我单位的法人，身份证号            ，在我单位任           职位，特此证明。

                               单位盖章：

                               年    月     日

附件2：

授权委托书

委托人： 单位名称 ：

         法定代表人：            职务：

         单位地址：               电话：

 受托人： 姓名     ，性别     ，身份证号             ，现住址

                                ，电话：

授权事项：受托人接受委托人委托，办理在门头沟区采购中心以委托人名义办理（项目名称）的采购（含投标和转为其他方式）保证金退款以及有关的一切事宜。  本授权委托书签字生效 。

                                     委托人：

                                     受托人：

                                     年     月     日  

附件3：

 收据遗失声明书

我单位于    年    月    日参加         项目名称     项目编号的投标，于    年    月    日缴纳投标保证金（或履约保证金）   元，因     原因，将你中心开给我单位的收据遗失，特此声明。如因此造成重复退款，我单位承担全部责任，并予以退还。

                      单位盖章：

                     年    月    日

附件4：

银行开户信息

开户名称：

账号：

开户银行：

                  公司名称（加盖公章）

                         年  月  日

门头沟区政府采购中心办理保证金清退通知2018.5.16.doc